在與銀行溝通業(yè)務(wù)時(shí),許多人都會(huì)遇到長(zhǎng)時(shí)間等待客服電話接通的情況,這背后存在著多方面的原因。
首先,業(yè)務(wù)高峰期的影響顯著。銀行的業(yè)務(wù)具有明顯的周期性和集中性。在月初月末,是工資發(fā)放、信用卡還款的集中時(shí)段;而在季度末、年末,銀行會(huì)進(jìn)行各類業(yè)績(jī)考核,業(yè)務(wù)量會(huì)大幅增加。同時(shí),節(jié)假日前后,人們的資金流動(dòng)頻繁,例如春節(jié)前的資金支取、轉(zhuǎn)賬等操作增多。在這些時(shí)間段,大量客戶會(huì)撥打客服電話咨詢業(yè)務(wù)、查詢賬戶信息、解決交易問題等,導(dǎo)致客服熱線的呼入量急劇上升。而銀行客服人員的數(shù)量是相對(duì)固定的,難以在短時(shí)間內(nèi)滿足突然增加的大量客戶需求,從而造成客戶等待時(shí)間變長(zhǎng)。
其次,客服人員的專業(yè)培訓(xùn)要求高也是一個(gè)重要因素。銀行的業(yè)務(wù)種類繁多,涵蓋儲(chǔ)蓄、貸款、信用卡、理財(cái)?shù)榷鄠(gè)領(lǐng)域,且每個(gè)領(lǐng)域的政策和規(guī)定都在不斷變化。為了能夠準(zhǔn)確、全面地為客戶解答問題,客服人員需要接受系統(tǒng)而深入的培訓(xùn)。新入職的客服人員通常需要經(jīng)過幾個(gè)月的培訓(xùn)才能正式上崗,并且后續(xù)還需要定期參加業(yè)務(wù)更新培訓(xùn)。這就導(dǎo)致培養(yǎng)一名合格的客服人員需要較長(zhǎng)的時(shí)間和較高的成本,銀行無法快速增加客服人員的數(shù)量來應(yīng)對(duì)不斷增長(zhǎng)的客戶需求。
再者,電話轉(zhuǎn)接流程復(fù)雜也會(huì)延長(zhǎng)等待時(shí)間。當(dāng)客戶撥打客服電話時(shí),往往需要先通過語(yǔ)音提示選擇業(yè)務(wù)類型,這一過程對(duì)于不熟悉操作的客戶來說可能會(huì)花費(fèi)較多時(shí)間。如果選擇錯(cuò)誤,還需要重新操作。而且,在轉(zhuǎn)接過程中,可能會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)故障、線路繁忙等原因出現(xiàn)卡頓或重復(fù)轉(zhuǎn)接的情況。此外,如果客戶咨詢的問題比較復(fù)雜,客服人員可能無法直接解答,需要將電話轉(zhuǎn)接到更專業(yè)的部門或人員,這又會(huì)增加額外的等待時(shí)間。
下面通過一個(gè)表格來對(duì)比不同業(yè)務(wù)高峰期和正常時(shí)期的客服電話等待情況:
時(shí)期 | 平均呼入量 | 平均等待時(shí)間 |
---|---|---|
業(yè)務(wù)高峰期(月初月末、節(jié)假日前后) | 較平時(shí)增加 50% - 100% | 10 - 20 分鐘 |
正常時(shí)期 | 相對(duì)穩(wěn)定 | 3 - 5 分鐘 |
綜上所述,業(yè)務(wù)高峰期的集中需求、客服人員培養(yǎng)的高要求以及復(fù)雜的電話轉(zhuǎn)接流程等因素,共同導(dǎo)致了客戶在撥打銀行客服電話時(shí)往往需要等待較長(zhǎng)時(shí)間才能接通。銀行也在不斷努力通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、增加線上服務(wù)渠道等方式來改善這一狀況。
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